Alimentation & Réception & frais pro
Guide complet des frais professionnels de la catégorie alimentation & réception — déductibilité, justificatifs et règles par statut.
Repas d'affaires
Les repas avec des clients, partenaires ou prospects sont déductibles à 100 % s'ils sont justifiés par un motif professionnel.
Repas du midi (solo)
Les repas pris seul dans le cadre de votre activité sont partiellement déductibles, dans la limite du barème fiscal.
Titres-restaurant
Les titres-restaurant sont un avantage exonéré pour le salarié et partiellement déductible pour l'employeur.
Frais de réception
Cocktails, séminaires, événements clients — les frais de réception liés à l'activité sont déductibles.
Services & abonnements
Déduire Uber Eats
Les commandes Uber Eats sont déductibles UNIQUEMENT si elles correspondent à un repas d'affaires ou un repas pris dans le cadre d'un déplacement professionnel. Un repas livré au bureau pour un déjeuner personnel n'est pas déductible. La déduction est plafonnée au barème fiscal des frais de repas (environ 20,70 € en 2024, déduction faite du minimum forfaitaire de 5,35 €). Un repas avec un client ou un prospect est déductible en totalité s'il est justifié par un motif professionnel.
Déduire Deliveroo
Comme pour toute livraison de repas, les commandes Deliveroo sont déductibles si elles correspondent à un repas professionnel : déjeuner d'affaires, repas en déplacement, réception de clients. Les repas personnels livrés au bureau ne sont pas déductibles. Le régime fiscal est identique à celui d'un repas au restaurant : barème URSSAF pour les repas individuels, déduction intégrale pour les invitations professionnelles justifiées.
Déduire Nespresso
La machine à café et les capsules Nespresso sont déductibles si elles sont utilisées dans un cadre professionnel : bureau, salle de réunion, accueil de clients. La machine est une immobilisation amortissable (ou une charge directe si < 500 € HT). Les capsules sont des fournitures de bureau déductibles. En revanche, une machine Nespresso achetée pour un usage domestique personnel n'est pas déductible, même si vous travaillez à domicile — sauf si vous disposez d'un bureau dédié et recevez des clients.
Déduire Swile
Swile (ex-Lunchr) est une solution de titres-restaurant dématérialisés. La part employeur des titres-restaurant est exonérée de cotisations sociales et déductible du résultat fiscal de l'entreprise, dans la limite fixée par l'URSSAF (7,18 € par titre en 2024). C'est l'un des dispositifs les plus avantageux fiscalement pour financer les repas des salariés et des dirigeants assimilés salariés.
Déduire Starbucks
Un café ou un repas Starbucks est déductible s'il est pris dans le cadre d'un rendez-vous professionnel (client, prospect, partenaire) ou d'un déplacement professionnel. Le café quotidien acheté par habitude personnelle n'est pas déductible, même si vous le buvez en travaillant. La règle est celle des frais de réception (rendez-vous client) ou des frais de repas en déplacement (barème URSSAF).